Comment et pourquoi démarrer une entreprise au Panama

Introduction

Il existe de nombreuses raisons de démarrer une entreprise au Panama, telles qu'une économie stable, un emplacement stratégique en tant que plaque tournante logistique et financière mondiale, des incitations gouvernementales et enfin, mais non des moindres, le système fiscal territorial.

Pourquoi démarrer une entreprise au Panama ?

Emplacement stratégique : Situé au milieu des Amériques, le Panama offre une position stratégique géographique qui relie l'Amérique du Nord et du Sud. Grâce à son célèbre canal, reliant les océans Pacifique et Atlantique, le Panama offre un accès facile aux routes commerciales mondiales.
Stabilité économique : Le Panama possède l'une des économies à la croissance la plus rapide d'Amérique latine, avec une économie basée sur le dollar américain qui offre stabilité et facilité d'affaires.
Régime fiscal favorable : Le système fiscal territorial s'applique également aux sociétés, ce qui constitue un avantage significatif pour les multinationales dont les revenus sont générés en dehors du pays. La Zone Franche de Colón est la plus grande zone de libre-échange des Amériques.
Environnement favorable aux entreprises : Le gouvernement aide et encourage l'investissement étranger, notamment grâce à une série de lois qui protègent et bénéficient aux investisseurs et entrepreneurs.

Comment démarrer une entreprise au Panama

Choisissez une structure d'entreprise

Tout d'abord, vous devez choisir le type de société que vous souhaitez ouvrir, les plus courants étant : la Société Anonyme (Sociedad Anónima), la Société à Responsabilité Limitée (Sociedad de Responsabilidad Limitada) et la Fondation d'Intérêt Privé (Fundacion de Interes Privado).

Société Anonyme (Sociedad Anónima) : Dans la Société Anonyme, les actionnaires sont maintenus dans l'anonymat complet et ne figurent pas dans le registre public du Panama, car ils ne figureront que dans les documents des actionnaires, qui sont des documents privés. Pour la gestion, au moins trois gestionnaires dans un Conseil d'Administration sont requis par la loi, mais une seule personne peut détenir 100 % des actions de la société.
Société à Responsabilité Limitée (Sociedad de Responsabilidad Limitada) : La SARL a un minimum de deux actionnaires, qu'ils soient des personnes physiques ou morales, et au moins un administrateur. La loi 4 du 9 janvier 2009 réglemente ce type de société. Aucun investissement initial en capital n'est nécessaire pour ouvrir la SARL.
Fondation d'Intérêt Privé (Fundacion de Interes Privado) : Régie par la Loi panaméenne 25 du 12 juin 1995, elle constitue un instrument essentiel pour la détention et la protection des actifs. La Fondation d'Intérêt Privé n'a pas de propriétaire, mais un fondateur (le constituant) et un bénéficiaire (le bénéficiaire).

Enregistrez votre entreprise

Avec l'aide d'un cabinet d'avocats professionnel (voir la liste des cabinets d'avocats les plus remarquables ici) qui vous guide dans l'enregistrement de votre société auprès du Registre Public du Panama. Ce processus implique la soumission des statuts de la société et le paiement des frais associés.

Obtenez les licences et permis nécessaires

Selon le type d'activité, vous pourriez avoir besoin de licences ou de permis spécifiques. Le Ministère du Commerce et de l'Industrie (MICI) est un bon point de départ pour comprendre ce qui est requis pour votre entreprise.

L'agent résident

Un cabinet d'avocats doit représenter la société en tant qu'agent résident. Cet agent est responsable de la maintenance annuelle de la société. L'agent résident paie des frais annuels et n'a aucune responsabilité pour les actions de la société.

Ouvrez un compte bancaire d'entreprise

Ouvrez un compte bancaire d'entreprise local ou international. Le secteur bancaire est important au Panama, mais préparez-vous à un processus de diligence raisonnable approfondi.

Inscrivez-vous aux impôts

Il est obligatoire d'inscrire votre entreprise, à des fins fiscales, auprès de la Dirección General de Ingresos (DGI), l'organisme fiscal du Panama. Vous recevrez votre numéro d'identification fiscale, appelé RUC (Registro Único de Contribuyente), qui est également nécessaire pour la facturation.

Trouvez un conseiller fiscal/comptable

Il est fortement recommandé d'être assisté par un expert pour obtenir des conseils appropriés et une planification stratégique tout en respectant ses obligations fiscales de manière responsable. Voici une liste de conseillers fiscaux et comptables

Conformez-vous aux lois du travail

Il est essentiel de connaître les lois du travail du Panama si vous envisagez d'embaucher des personnes, notamment le salaire minimum, les heures de travail et les cotisations à la sécurité sociale. L'inscription auprès de la Caisse de Sécurité Sociale (CSS) est obligatoire pour employer du personnel.

Envisagez les zones spéciales

Le Panama dispose de plusieurs zones économiques spéciales offrant des avantages supplémentaires, telles que la Zone Panama Pacifique, la Zone Franche de Colón et d'autres. Ces zones offrent des incitations fiscales et de travail aux entreprises.

Coût de l'exploitation d'une entreprise au Panama

Coûts initiaux de mise en place

Enregistrement de la société : L'incorporation d'une société au Panama coûte généralement entre 1 000 et 2 000 dollars. Ce montant couvre les services juridiques pour la rédaction et l'enregistrement des statuts de la société, ainsi que les frais gouvernementaux initiaux.
Services juridiques et comptables : Obtenir des conseils professionnels pour la mise en place de votre structure d'entreprise. Ce service peut coûter de 500 à 3 000 dollars, selon la complexité de votre configuration.
Licences et permis : Le coût varie considérablement en fonction du type d'entreprise et de ses besoins spécifiques. Certaines entreprises peuvent ne nécessiter que des licences standard, tandis que d'autres types d'activités pourraient nécessiter des permis supplémentaires qui pourraient augmenter considérablement les coûts.
Ouverture d'un compte bancaire : Les frais d'ouverture de compte bancaire avec l'aide d'un cabinet d'avocats peuvent coûter entre 700 et 2 500 dollars, en fonction du type de compte, par exemple, compte bancaire d'entreprise internationale multi-devises, compte bancaire d'entreprise local, etc.

Coûts opérationnels continus

Loyer de bureau : Dans les zones les plus prisées de Panama City, le loyer de l'espace commercial peut varier de 15 à 30 dollars par mètre carré par mois. Les prix diminuent dans les zones environnantes.
Services publics : Les coûts mensuels des services publics, y compris l'électricité, l'eau et internet, peuvent varier considérablement en fonction de la taille de vos opérations, mais prévoyez un budget d'au moins quelques centaines de dollars.
Coûts de main-d'œuvre : Les salaires sont une partie importante des dépenses opérationnelles. Le salaire minimum au Panama varie selon le secteur. N'oubliez pas de prendre en compte les cotisations à la sécurité sociale et les autres avantages obligatoires lors du calcul des coûts de main-d'œuvre.
Services comptables : Naviguer dans les taxes de société peut être une tâche difficile. Assurez-vous d'embaucher un comptable pour la planification fiscale, l'optimisation fiscale et la conformité.
- Services de base : Pour les petites entreprises ayant des besoins comptables relativement simples, tels que la tenue de livres, la préparation des états financiers et la déclaration de revenus, le coût peut varier de 200 à 600 dollars par mois.
- Cabinet comptable : Les cabinets comptables professionnels à Panama City peuvent proposer des forfaits de rétention mensuelle à partir de 500 à plus de 2 000 dollars pour des services comptables complets, y compris la tenue de livres, l'analyse financière, la planification fiscale et des conseils en matière de conformité.
Services bancaires et financiers : Les comptes bancaires d'entreprise peuvent avoir des frais de maintenance mensuels, et les transactions financières peuvent entraîner des coûts associés.
Assurances : Selon le type de votre entreprise, les coûts d'assurance peuvent varier. Envisagez des couvertures nécessaires telles que la responsabilité civile, la propriété et l'assurance accidents du travail.
Marketing et publicité : Selon le type et les activités de votre entreprise, le budget pour les services marketing et la publicité peut varier énormément. Le marketing numérique peut être plus rentable pour les petites entreprises, tandis que les méthodes publicitaires traditionnelles pourraient nécessiter un investissement plus important.
Impôts : L'impôt sur le revenu des sociétés au Panama est fixé à 25 %. De nombreuses incitations ou taux réduits peuvent s'appliquer dans certains secteurs ou zones économiques spéciales. La TVA (ITBMS au Panama) est de 7 %, vous pouvez trouver ici l'article sur les impôts sur les sociétés.

Conseils pour réussir

Comprendre le marché : Effectuez des recherches de marché approfondies afin de connaître les besoins des habitants du Panama en matière de produits et services.
Apprendre la langue et la culture : Le Panama est un pays qui accueille les entreprises à bras ouverts, mais acquérir l'espagnol et se familiariser avec l'étiquette commerciale locale est très utile.
Rechercher des conseils juridiques et financiers : Les systèmes juridiques et fiscaux sont considérés comme les deux choses les plus difficiles pour les entrepreneurs débutants. Un conseil ou une orientation est une demande permanente pour se conformer et prendre des mesures intelligentes.
Construire ou mettre à jour votre site Web : Votre site Web est souvent le premier point de contact entre votre entreprise et les clients potentiels. Un design professionnel et convivial peut faire une différence significative dans la façon dont votre entreprise est perçue, si vous recherchez une aide professionnelle, vous pouvez nous contacter, nous sommes ouverts pour prendre de nouveaux projets pour le moment.
Réseauter : Établir des contacts avec des entreprises locales et des communautés d'expatriés permettra également d'accéder à des opportunités.

Démarrer une entreprise au Panama offre des avantages significatifs en raison de son emplacement stratégique. Grâce à une planification adéquate et au respect des procédures légales, les entrepreneurs seront bien placés pour exploiter le marché dynamique avec leurs entreprises en croissance.

Sources & Notes de bas de page

[1] Comptables au Panama - Société Incorporation Panama
[2] Sociétés Panaméennes - Pérez & Carrera
[3] Types d'entreprises au Panama - Société Incorporation Panama
[4] Licences et permis d'entreprise au Panama - Sucre, Arias & Reyes
[5] Sociétés - RBC Attorneys at Law
[6] Sociétés Commerciales au Panama - Kraemer & Kraemer