Wie und warum man ein Unternehmen in Panama gründet

Einführung

Es gibt viele Gründe, ein Unternehmen in Panama zu gründen, wie z.B. eine stabile Wirtschaft, eine strategische Lage als globaler Logistik- und Finanzhub und staatliche Anreize und nicht zuletzt das territoriale Steuersystem.

Warum ein Unternehmen in Panama gründen?

Strategische Lage: Panama liegt mitten in Amerika und bietet eine strategische geographische Position, die Nord- und Südamerika verbindet. Dank seines berühmten Kanals, der den Pazifik und den Atlantik verbindet, bietet Panama einen einfachen Zugang zu globalen Handelsrouten.
Wirtschaftliche Stabilität: Panama hat eine der am schnellsten wachsenden Volkswirtschaften in Lateinamerika mit einer auf dem US-Dollar basierenden Wirtschaft, die Stabilität und Geschäftsfreundlichkeit bietet.
Günstiges Steuersystem: Das Territorialsteuersystem gilt auch für Unternehmen, was einen erheblichen Vorteil für multinationale Unternehmen darstellt, die außerhalb des Landes erwirtschaftete Einnahmen haben. Die Colon Free Zone ist die größte Freihandelszone in Amerika.
Unternehmensfreundliches Umfeld: Die Regierung fördert ausländische Investitionen, auch dank einer Reihe von Gesetzen, die Investoren und Unternehmer schützen und begünstigen.

Wie gründet man ein Unternehmen in Panama?

Wählen Sie eine Unternehmensstruktur

Zunächst müssen Sie die Art des Unternehmens wählen, das Sie gründen möchten. Die gängigsten sind: Anonyme Gesellschaft (Sociedad Anónima), Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Sociedad de Responsabilidad Limitada) und Privatstiftung (Fundacion de Interes Privado).

Anonyme Gesellschaft (Sociedad Anónima): Bei der Anonymen Gesellschaft bleiben die Aktionäre vollständig anonym und erscheinen nicht im öffentlichen Register Panamas, da sie nur in den Aktionärsdokumenten auftauchen, die private Dokumente sind. Für die Geschäftsführung sind laut Gesetz mindestens drei Manager in einem Verwaltungsrat erforderlich, aber eine einzelne Person kann 100% der Unternehmensanteile halten.
Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Sociedad de Responsabilidad Limitada): Die GmbH hat mindestens zwei Aktionäre, ob natürliche oder juristische Personen, und mindestens einen Administrator. Das Gesetz Nr. 4 vom 9. Januar 2009 regelt diese Art von Unternehmen. Es ist kein Mindestkapital erforderlich, um die GmbH zu gründen.
Privatstiftung (Fundacion de Interes Privado): Reguliert durch das panamaische Gesetz Nr. 25 vom 12. Juni 1995, ist ein wichtiges Instrument zur Vermögenshaltung und -schutz. Die Privatstiftung hat keinen Eigentümer, sondern einen Gründer (den Stifter) und einen Begünstigten (den Beschenkten).

Registrieren Sie Ihr Unternehmen

Mit Hilfe einer professionellen Anwaltskanzlei (siehe Liste der bemerkenswertesten Anwaltskanzleien hier) registrieren Sie Ihr Unternehmen beim öffentlichen Register Panamas. Dieser Prozess umfasst die Einreichung der Satzung Ihres Unternehmens und die Zahlung der anfallenden Gebühren.

Beschaffen Sie erforderliche Lizenzen und Genehmigungen

Je nach Art des Geschäfts benötigen Sie möglicherweise bestimmte Lizenzen oder Genehmigungen. Das Ministerium für Handel und Industrie (MICI) ist ein guter Ausgangspunkt, um zu verstehen, was für Ihr Unternehmen erforderlich ist.

Der Resident Agent

Eine Anwaltskanzlei muss das Unternehmen als Resident Agent vertreten. Dieser Agent ist für die jährliche Wartung der Gesellschaft verantwortlich. Der Resident Agent zahlt eine jährliche Gebühr und ist nicht für die Handlungen der Gesellschaft verantwortlich.

Eröffnen Sie ein Firmenbankkonto

Eröffnen Sie ein lokales oder ein internationales Firmenbankkonto. Der Bankensektor ist in Panama riesig, aber rechnen Sie mit einem gründlichen Prüfprozess.

Melden Sie sich für Steuern an

Es ist obligatorisch, Ihr Unternehmen zu steuerlichen Zwecken bei der Dirección General de Ingresos (DGI), der Steuerbehörde Panamas, anzumelden. Sie erhalten Ihre Steueridentifikationsnummer, bekannt als RUC (Registro Único de Contribuyente), die auch für die Rechnungsstellung erforderlich ist.

Finden Sie einen Steuerberater/Buchhalter

Es wird dringend empfohlen, sich von einem Experten beraten zu lassen, um eine ordnungsgemäße Anleitung und strategische Planung zu erhalten und gleichzeitig die steuerlichen Verpflichtungen verantwortungsbewusst zu erfüllen. Hier finden Sie eine Liste von Steuerberatern und Buchhaltern

Einhaltung der Arbeitsgesetze

Es ist wichtig, die Arbeitsgesetze Panamas zu kennen, wenn Sie vorhaben, Mitarbeiter einzustellen, einschließlich Mindestlohn, Arbeitszeiten und Sozialversicherungsbeiträge. Die Registrierung beim Sozialversicherungsamt (CSS) ist für die Beschäftigung von Personal obligatorisch.

Berücksichtigen Sie Sonderzonen

Panama verfügt über mehrere Sonderwirtschaftszonen, die zusätzliche Vorteile bieten, wie z.B. die Panama Pacifico Area, die Colon Free Zone und andere. Diese Gebiete bieten steuerliche und arbeitsrechtliche Anreize für Unternehmen.

Kosten für den Betrieb eines Unternehmens in Panama

Anfangskosten

Unternehmensregistrierung: Die Gründung eines Unternehmens in Panama kostet in der Regel zwischen $1.000 und $2.000. Diese Gebühr deckt die rechtlichen Dienstleistungen für die Erstellung und Registrierung der Satzung sowie die anfänglichen staatlichen Gebühren ab.
Rechts- und Buchhaltungsdienstleistungen: Sicherung professioneller Beratung für die Einrichtung Ihrer Unternehmensstruktur. Diese Dienstleistung kann je nach Komplexität Ihres Setups zwischen $500 und $3.000 kosten.
Lizenzen und Genehmigungen: Die Kosten variieren je nach Art des Geschäfts und dessen spezifischen Anforderungen erheblich. Einige Unternehmen benötigen möglicherweise nur Standardlizenzen, während andere Aktivitäten zusätzliche Genehmigungen erfordern können, die die Kosten erheblich erhöhen.
Eröffnung eines Bankkontos: Die Eröffnung eines Bankkontos mit Hilfe einer Anwaltskanzlei könnte je nach Art des Kontos zwischen $700 und $2.500 kosten, z.B. internationales Multiwährungsfirmenkonto, lokales Firmenkonto usw.

Laufende Betriebskosten

Büromiete: In erstklassigen Gegenden von Panama-Stadt können die Mietkosten für Gewerbeflächen zwischen $15 und $30 pro Quadratmeter pro Monat liegen. Die Preise sinken in den umliegenden Gebieten.
Versorgungseinrichtungen: Die monatlichen Versorgungskosten, einschließlich Strom, Wasser und Internet, können je nach Größe Ihrer Operationen stark variieren, aber rechnen Sie mindestens mit einigen hundert Dollar.
Personalkosten: Die Löhne sind ein wesentlicher Bestandteil der Betriebskosten. Der Mindestlohn in Panama variiert je nach Sektor. Berücksichtigen Sie bei der Berechnung der Personalkosten auch Sozialversicherungsbeiträge und andere obligatorische Leistungen.
Buchhaltungsdienstleistungen: Die Auseinandersetzung mit Unternehmenssteuern kann eine schwierige Aufgabe sein. Stellen Sie sicher, dass Sie einen Buchhalter für Steuerplanung, Steueroptimierung und Einhaltung einstellen.
- Grundlegende Dienstleistungen: Für kleine Unternehmen mit relativ einfachen Buchhaltungsanforderungen wie Buchhaltung, Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen können die Kosten zwischen $200 und $600 pro Monat liegen.
- Buchhaltungskanzlei: Professionelle Buchhaltungskanzleien in Panama-Stadt bieten möglicherweise monatliche Pauschalangebote ab $500 bis über $2.000 für umfassende Buchhaltungsdienstleistungen, einschließlich Buchhaltung, Finanzanalyse, Steuerplanung und Beratung zur Einhaltung von Vorschriften.
Bank- und Finanzdienstleistungen: Firmenbankkonten können monatliche Wartungsgebühren haben, und finanzielle Transaktionen könnten mit Kosten verbunden sein.
Versicherung: Je nach Art Ihres Unternehmens können die Versicherungskosten variieren. Berücksichtigen Sie notwendige Deckungen wie Haftpflicht-, Sach- und Arbeitnehmerentschädigungsversicherung.
Marketing und Werbung: Je nach Art Ihres Unternehmens und Ihrer Aktivitäten kann das Budget für Marketingdienstleistungen und Werbung stark variieren. Digitales Marketing kann für kleine Unternehmen kostengünstiger sein, während traditionelle Werbemethoden möglicherweise eine größere Investition erfordern.
Steuern: Die Körperschaftsteuer in Panama beträgt pauschal 25%. In bestimmten Sektoren oder Sonderwirtschaftszonen können jedoch Anreize oder niedrigere Sätze gelten. Die Mehrwertsteuer (ITBMS in Panama) beträgt 7%, hier finden Sie den Artikel über Unternehmenssteuern.

Tipps für den Erfolg

Verstehen Sie den Markt: Führen Sie umfangreiche Marktforschung durch, um zu erfahren, welche Mengen Ihrer Produkte und Dienstleistungen die Menschen in Panama benötigen.
Sprache und Kultur lernen: Panama ist ein Land, das Unternehmen mit offenen Armen empfängt, aber das Erlernen von Spanisch und die Vertrautheit mit der lokalen Geschäftsetikette sind sehr nützlich.
Suchen Sie rechtlichen und finanziellen Rat: Rechtssysteme und Steuersysteme gelten als die beiden schwierigsten Dinge für angehende Unternehmer. Eine Beratung oder Anleitung ist eine laufende Nachfrage, um zu entsprechen und kluge Maßnahmen zu ergreifen.
Bauen/Sie Ihre Website aktualisieren: Ihre Website ist oft der erste Kontakt zwischen Ihrem Unternehmen und potenziellen Kunden. Ein professionelles, benutzerfreundliches Design kann einen erheblichen Unterschied in der Wahrnehmung Ihres Unternehmens ausmachen. Wenn Sie professionelle Hilfe benötigen, können Sie uns kontaktieren, wir sind offen für neue Projekte im Moment.
Netzwerk: Der Aufbau von Kontakten zu lokalen Unternehmen und Expatriatengemeinschaften ermöglicht auch den Zugang zu Chancen.

Die Gründung eines Unternehmens in Panama bietet aufgrund seiner strategischen Lage erhebliche Vorteile. Durch eine ordnungsgemäße Planung und Einhaltung der gesetzlichen Verfahren werden Unternehmer in einer guten Position sein, den dynamischen Markt mit ihren Unternehmen erheblich zu nutzen.

Quellen & Fußnoten

[1] Steuerberater in Panama - Unternehmensgründung Panama
[2] Panama-Korporationen - Pérez & Carrera
[3] Unternehmensarten Panama - Unternehmensgründung Panama
[4] Geschäftslizenzen & Genehmigungen in Panama - Sucre, Arias & Reyes
[5] Korporationen - RBC Anwälte
[6] Panama Business Corporations - Kraemer & Kraemer